Descrição para a criação de um atendimento Ativo para WhatsApp.

Guia passo a passo

Etapas

  1. Aprovar o(s) template(s) para poder utilizar a ferramenta;
  2. Aprovar o plano de Contas para a utilização;
  3. Criando um atendimento ativo.

Como aprovar o template(s) para envio 

Não é possível procurar um cliente no WhatsApp enviando uma mensagem qualquer, como fazemos quando utilizamos o nosso celular pessoal para isso, enviando por exemplo um Oi para um contato.

No WhatsApp Business API isso é chamado de Template de Mensagem ou HSR, segue abaixo um exemplo


Olá tudo bem? Somos a Empresa XXX e temos um lembrete.
Sua Fatura com Vencimento {{ 1 }} no valor de {{ 2 }} consta em aberto.


Aonde temos {{1}} e {{2}} podemos trocar por variáveis e transformar a mensagem em algo personalizado.

Atenção ao Modelo da mensagem, o WhatsApp é muito critico com relação as mensagens, 
lembre-se não vemos grandes empresas vendendo por esse canal,
mais sim comunicando situações, pois 2 motivos ( Custo elevado e regras severas para isso ).



Como fazer o envio Utilizando o Logcall

Antes de tudo vamos a uma breve explicação.

O objetivo deste envio hoje dentro do Logcall é enviar uma mensagem especifica para um cliente , não estamos falando aqui de envio de grandes mailings, estamos falando de um atendimento especializado a um cliente. 


O passo inicial é configurar no Logcall dentro do Projeto /WhatsAPP a opção do Ativo / Fila Destino



Após essa configuração, os agentes precisam ser vinculados na fila do Ativo, para que o sistema entenda que eles fazem parte da fila, e não tirem os seus atendimentos por inatividade.


O processo é simples é objetivo, abaixo segue as regras e telas, antes disso seu projeto precisa estar configurado para ter essa função liberada.


  1.  Clique no ícone Criar Atendimento


2 - Um Popup será aberto para dar continuidade a solicitação , pedindo as informações necessários .

  • Mensagem previamente cadastrada
  • Após escolher a mensagem, a mesma será apresentada em tela, e suas variáveis serão liberadas para preenchimento;
  • Por ultimo devemos informar 
    • Nome do Cliente
    • CPF
    • Numero Destino ( que vai receber a mensagem de WhatsApp ) DDD + Número
  • Após esta etapa toda preenchida basta clicar em confirmar.


Quando a confirmação é realizada, os seguintes processos são criados junto ao Sistema

  • Um atendimento é criado para o cliente, e você é definido com Responsável pelo mesmo;
  • Neste caso não existe arvore de atendimento, é uma conversa direta;
  • O Cliente vai receber a mensagem que foi definida acima;

  • Dentro da Ferramenta esse atendimento vai aparecer na caixa "Em Atendimentos"



Quando o cliente responder a janela de comunicação do WhatsApp é criada, lembrando que a Janela tem validade de 24 horas após o envio da ultima mensagem pelo cliente.

Esse atendimento pode ser transferido para outras pessoas, outras filas igual aos demais, porém ele é de sua responsabilidade.


#Task1799 - Criado mecanismo para travar a interface do usuário quando um ativo é feito, até que o cliente responda, desta forma não corremos o risco de enviar mensagens e as mesmas não chegarem ao cliente, a Janela é liberada somente após o Cliente responder.


(OBS) - Quando o cliente envia um ativo para o cliente, e tenta logo em seguida encaminhar outra mensagem, ele informa o Agente para esperar ate que o cliente responda, para dar sequência no atendimento.


Informações Importantes

Caso o cliente não responda nada,  será cobrado o valor pelo envio da mesma maneira.

Posso mandar outra mensagem para o cliente, pode sim, mais é sugerido aguardar entre 06 e 08 horas para um novo envio.



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